這篇將接續《地方園叮X蝸蝸落地認養行動計畫：獲獎之外（上）》，還沒看過上篇的讀者先可以 點我連結 了解地方園叮的組成到計畫本身，以及團隊內部整合的學習秘辛。▍向外說服、溝通合作簡報提案台南設計獎除了書面審查，也需要提案簡報。比起向人說明自己的作品「多好」，若對象無法理解，反倒成了無效溝通。舉例來說，對會玩遊戲、與沒玩遊戲的人，因為理解不同，說明方式也會不同。在無法理解評審背景之下，我們透過生活周遭的案例（例如寶可夢）比喻、切入，使「第一次聽到這想法」的對象能快速「聯想及帶入」。準備｜為了轉化成評審能理解的語言，我們也試著對周遭親朋好友說明；為了確保內容邏輯是否循序漸進、有說服力，我們不只換位思考、假裝自己是老闆自我挑戰，也向有評審經驗的師長尋求建議；為了在有限時間內完成提案，我們互相練習、調整，同時建立信心。在第二階段決選開始前，在隔壁咖啡廳消消暑氣上場｜提案當日採「實體、線上同時進行」，我們帶著耳罩式耳機發表（宛如遊戲實況主播？）當60頁的企劃書要用10分鐘講完，我們以圖像式整理簡報，口述針對理解脈絡說重點；最終Q&A時間，從評審好奇的地方更詳盡、完善的回答（PPT避免過於簡潔，兼顧內容深度及細節能輔助記憶和Q&A回答）。當日透過三人輪流提報，更改節奏、變化保持觀眾聆聽專注度。在初次面對面商業提報裡，我發覺不必隱藏「自己是誰」，因為這樣更顯「人味」。無論我們來自哪裡、念什麼學校皆能很快使聆聽者有親切感，開啟共同話題、一個人的心，進而理解內容。評審能對於想法產生共鳴，我們十分欣喜也感激；更在不同領域的評審立場中，理解在意的點不同，學習未來該如何溝通。雖然時間一如繼往緊湊，但在這輸出的過程也獲得預料之外的心得。後期合作獲獎後，因爲台南設計節相關宣傳、籌備、活動而與不同承辦有聯繫。雖然溝通十分瑣碎、也需要為《蝸蝸落地認養行動計畫》重複說明。過程中我們理解市府單位的期望，同時也學會辨別現階段的「先後順序」表達身兼論文口試的研究生角色。政府單位｜最大的困難是面臨短期目標不同：身為「創作者」偶爾會對內容被失焦忿忿不平，結合「認養模式的遊戲化平台」也無法一夕完成。然而向組員學習的過程中，「現實社會」遠比所想的還要複雜——試著以市府單位的不同立場思考，能夠部分妥協、另尋方法、提供他們需要的素材。有個小朋友主動將他繪製的蝸牛作品留在蝸牛巷，除了能帶親朋好友一同欣賞，還實踐了公共參與。（我們激動地喊「他們懂我們的理念！」）在蝸牛巷的愛意特點心店裡，可以看見泰國同學所繪製的蝸牛裝置藝術例如，平台無法快速建立，那換個方式「先從能著手」的後期計畫進行（如修復工作坊），用不同說法呼應認養概念。還有，比起校園，職場需要「有效率的解決問題」，但深入發現的是單位對「蝸牛巷」最初原創單位的尊重和用心——點出為人處世的道理格外重要。不同媒體｜我們經歷了不同媒體的採訪，上了漢聲廣播電台。對於單一媒體，雖然有提供新聞稿，但首要確認記者的採訪「有多少時間」，在時間內有重點的講完整個企劃（有提案簡報輔助），如果記者有不理解或好奇的地方、會再詢問，通常這過程只有約10-15分鐘。不只展覽文宣、內容設計，就連整個空間（木製牆面、地板、門及蝸牛門把）都是由團隊成員企劃及製作後期面對一群媒體時，著重「設計話題」並具體呈現，例如在點心店有一個「蝸牛巷的8個為什麼」小展覽符合與當地共享的概念等等，幫媒體尋找能報導的內容和亮點，我們不斷向大眾溝通、傳達。在公共關係裡——「免費的最貴」因為有很多細節需要注意，比預想的多用心、多做一些是關鍵點。相較起來，廣播台的經驗就比較輕鬆，與主持人像聊天一樣。【練習參考】著眼細膩的「溝通方式」宛如三明治，以婉轉的語言與為人著想的同理心佐料。傾聽能理解對方，對話過程像他人與自我拉扯；而團隊的好處，在於有夥伴、有支持，我們結束開會還會再討論，除了是個體的一種抒發、思緒整理、也能以不同面向去反思，別人總是帶著我看見不一樣的眼光。台南設計獎的頒獎照片出自團隊御用攝影師李歐之手，現在也是地方園叮成員之一喔！／Instagram...
